Bürosachbearbeiter*in

Über diesen Job

Das Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau sucht ab sofort eine*n Bürosachbearbeiter*in im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement für ein bis zum 06.11.2026 befristetes Arbeitsverhältnis. Die Position umfasst die Beratung zu Beschaffungs- und Vergabevorhaben sowie die Bearbeitung von Verträgen und Vergabeverfahren. Berufseinsteiger*innen und Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.

Aufgaben

• Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergabevorhaben beraten
• Vergabeverfahren für Dienstleistungen, Investitionen und Wartungsverträge verwaltungsmäßig bearbeiten und begleiten
• Bieteranfragen bearbeiten und Kommunikation mit Auftragnehmenden und Vertragspartnern durchführen
• Bei Marktanalysen und Markterkundungen mitwirken
• Verträge einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation bearbeiten und verwalten
• Titelverwaltung und Rechnungsbearbeitung durchführen
• Vertrags- und Projektdatenbanken pflegen und weiterentwickeln
• Statistische Auswertungen und Berichte erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich für diese Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich, um komplexe Verwaltungsaufgaben effizient zu bearbeiten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist entscheidend für die Bearbeitung von Vergabeverfahren und Verträgen.
• Starke Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig für die Beratung und den Austausch mit Fachbereichen.
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss für die effektive Kommunikation.
• Kenntnisse im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht sind wünschenswert für die rechtssichere Bearbeitung von Aufträgen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Vergabeverfahren, Verträgen oder vergleichbaren Verwaltungsvorgängen wird vorausgesetzt.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in ERP-Software wie MACH, sind von Vorteil.
• Kenntnisse in der Nutzung der eVergabe-Plattform des Bundes verbessern die Prospektiven Bedeutung der Stelle.
• Fähigkeit zur Erstellung statistischer Auswertungen und Berichte ist für die Anforderungsprofile relevant.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Tarifvertragliches Entgelt
• Leistungsentgelt
• Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Fortbildungsoptionen
• Begleitete Einarbeitung
• Jobticket
• Gestaltungsspielraum
• Gesellschaftsrelevante Verantwortung

Kontakt

Tel: 034021032416

Email: ausbildung@uba.de