Sachbearbeiter*in­Zentrale­Archivierung­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Volksbank Dessau-Anhalt eG
06844 Dessau-Roßlau Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Volksbank Dessau-Anhalt eG sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die zentrale Archivierung. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für das Scannen, Zuordnen und Archivieren von Dokumenten sowie die effiziente Bearbeitung des Posteingangs. Ideale Bewerber*innen bringen eine kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung mit und zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise aus. Neben einer gründlichen Einarbeitung und Weiterbildung profitieren Sie von flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsumfeld in der Region Dessau-Roßlau. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) scannen, zuordnen und archivieren
  • Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Zuordnung prüfen
  • Dokumente klassifizieren, verschlagworten und die Qualität sichern
  • Fehlerhafte Dokumente bearbeiten und korrigieren
  • Den täglichen Posteingang weiterleiten
  • Mit Fachbereichen, IT und Kundenservice bei Rückfragen abstimmen
  • Datenschutzvorgaben und interne Prozessstandards einhalten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung ist erforderlich für eine erfolgreiche Mitarbeit im Zentralarchiv.
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Dokumentenvolumen ist entscheidend für die Archivierung.
  • Erfahrung mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen fördert Effizienz bei der Dokumentenablage.
  • Verständnis für Datenschutz und den vertraulichen Umgang mit sensiblen Unterlagen ist essenziell.
  • Teamfähigkeit und Lernbereitschaft sind wichtig für die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Fähigkeit zur Prüfung und Korrektur fehlerhafter Dokumente sichert die Qualität der Archivierung.

Benefits

  • Unbefristete Stelle
  • Teilzeit- oder Vollzeitoption
  • 40 Euro steuerfreier Sachbezug
  • Gründliche Einarbeitung
  • Fachliche Weiterbildung
  • Unterstützung bei persönlicher Entwicklung
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Arbeitsplatz in der Region

Kontakt

Frau Susanna Daunke

Tel: +4934026018143

Email: personal@vbdessau.de

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