Referentin*Referenten­Forschungsinformationssystem­HALFIS­(m-w-d){Forschungsreferent/in}

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht einen Referenten oder eine Referentin für das Forschungsinformationssystem HALFIS in Teilzeit (72,5%) bis zum 30.06.2028. Die Position umfasst die Implementierung und Weiterentwicklung des Systems, Prozessanalysen sowie die Schulung von Nutzern. Voraussetzung sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Kenntnisse in Forschungsinformationssystemen und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L, und es werden zahlreiche Benefits geboten, darunter 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 20.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Implementierung und Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems HALFIS
• Prozessanalyse und Definition von Prozessen für verschiedene Content-Bereiche im HALFIS
• Entwicklung und Etablierung von Validierungs- und Freigabeworkflows im HALFIS für Publikationen und Verlage
• Recherche und Umsetzung geplanter Anbindungen weiterer HALFIS-relevanter Systeme
• Anpassung des HALFIS-Webportals
• Sicherstellung der Einhaltung aktueller datenschutzrechtlicher Bestimmungen bei der Datenhaltung im HALFIS und im HALFIS-Webportal
• Support und fachliche Betreuung der HALFIS-Nutzergruppen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Kurzanleitungen und Hilfetexten für das HALFIS
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen in Präsenz und als Online-Tutorials in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich, um Kenntnisse in Forschung und Informationsmanagement zu erwerben
• Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen und deren Spezifikationen, um das HALFIS System effektiv weiterzuentwickeln
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungslandschaft, um relevante Informationen kontextualisieren zu können
• Umgang mit Publikationsdatenbanken und Drittmittelprojekten, um relevante Forschungsinformationen effektiv zu verwalten
• Kenntnisse von Schnittstellenstandards wie SRU/SRW und OAI-PMH für den Metadatenaustausch im Bibliotheksbereich
• Fundierte Kenntnisse im Datenschutz, insbesondere im Umgang mit Datenschutzkonzepten und Auftragsdatenverarbeitung
• Erfahrung im Lehr- und Schulungsbereich, um Schulungen sowohl in Präsenz als auch online durchzuführen
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten zur Prozessanalyse und -definition im Kontext des Forschungsinformationssystems
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um Aufgaben effizient zu bewältigen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Unterstützung der Nutzer
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau) für die Kommunikation und Dokumentation

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Familiengerechte Arbeitsumgebung
• Ferienbetreuung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bildungsurlaub
• Gesundheitsmanagement
• Hochschulsport

Kontakt

Herr Andrej Machno

Tel: 00493455521337

Email: andrej.machno@rektorat.uni-halle.de