Kaufmännischer­Sachbearbeiter­(m/w/d)
Über diesen Job
Die Klüh Cleaning GmbH sucht am Standort Halle (Saale) einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit ausgeprägter Affinität für SAP und digitale Lösungen. In dieser unbefristeten Position profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Auftragssachbearbeitung, Kundenbetreuung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Eigenständige Auftragssachbearbeitung durchführen
- Rechnungen erstellen
- Vertragsmanagement betreiben
- Kunden- und Auftragsdaten pflegen
- Zahlungseingänge prüfen
- Dienstleistungsorientierte und verbindliche Ansprechpartner für Kunden sein
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Budget und Forecasts unterstützen
- Reportings durchführen
- Verträge prüfen und überwachen
- Administrative Unterstützung der operativen Kollegen leisten
- Digitale Lösungen wie EcoServ unterstützen
- Implementierung und Anwendung von SAP S/4HANA unterstützen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich für die Position.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist unabdingbar für die ausgeschriebene Stelle.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig für eine einwandfreie Kommunikation intern und extern.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Pflicht für die täglichen Aufgaben und die Bearbeitung von Dokumenten.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP sind erforderlich, insbesondere mit SAP S/4HANA für die Implementierung und Anwendung.
- Hohes IT-Verständnis und Affinität für digitale Lösungen sind wichtig, um innovative Ansätze in der Auftragssachbearbeitung einzubringen.
- Organisatorisches Talent ist essenziell, um die Aufgaben selbstständig und effizient zu erledigen und um das Team zu unterstützen.
- Analytisches Denken und eine lösungsorientierte Denkweise sind erforderlich für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Budgetplanung.
- Gute kommunikative Fähigkeiten sind notwendig, um als dienstleistungsorientierter Ansprechpartner für Kunden zu agieren.
- Fähigkeit zur Überwachung und Prüfung von Verträgen ist wichtig für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Kenntnisse im Zeit- und Selbstmanagement sind nützlich, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erzielen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, sind vorteilhaft.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits
- JobRad
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