Sachbearbeiter:in­Zeiterfassung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für unseren Standort in Halberstadt suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in Zeiterfassung (m/w/d) in Vollzeit, der/die für die korrekte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Zeitdaten, die Kontrolle von Stempelzeiten sowie die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine umfassende Einarbeitung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Kenntnisse in der Zeiterfassung in unser dynamisches Team bei DP World ein!

Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und Prüfung aller Zeitdaten im Zeiterfassungssystem.
• Kontrolle von Stempelzeiten, Fehlzeiten, Abwesenheiten und Abweichungen.
• Bearbeitung von Zeitkorrekturen im System und im direkten Austausch mit Mitarbeitenden.
• Pflege und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Zuschlagsregelungen.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Zeit- und Abwesenheitsthemen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Zeitkontenübersichten mit Excel.
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Payroll zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Arbeitszeitgesetz und Pausenregelungen.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen sowie bei Systemupdates oder neuen Tools.

Anforderungen

• Erfahrung in der Zeiterfassung und Personaladministration, um die Zeitdaten effektiv zu verwalten und zu pflegen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und MS Office für die Erstellung von Reports und Auswertungen
• Hohe PC-Affinität und Freude an der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen wie ATOSS oder SAP
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau für klare Kommunikation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, um eine gesetzeskonforme Zeiterfassung sicherzustellen
• Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein für die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Erfahrungen mit Prozessoptimierungen und Systemupdates für verbesserte Arbeitsabläufe
• Fähigkeit zur Anpassung von Arbeitszeitmodellen und Schichtplänen entsprechend den Unternehmensbedürfnissen
• Engagierte und serviceorientierte Haltung zur Unterstützung der Mitarbeitenden

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• TOP-Einarbeitung
• Attraktives Vergütungspaket
• Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Bausparvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Business Bike

Kontakt

Tel: 072747080

Email: career@dpworld.com