Teamassistent*in

Über diesen Job

Verstärken Sie ab dem 01.01.2027 unser Team als Teamassistent*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle Halle (Saale) mit 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz der Fachbereichsleitung Kita‘s & Horte, die administrative Abwicklung von Büroaufgaben sowie die Planung und Koordination von Veranstaltungen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sehr guten EDV-Kenntnissen und Organisationsgeschick. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen und einer tariflichen Vergütung.

Aufgaben

• Assistenz für die Fachbereichsleitung Kita‘s & Horte leisten
• Administrative Abwicklung von Büroaufgaben durchführen
• Büroorganisation und Verwaltung übernehmen
• Planung und Koordination von Gremien, Veranstaltungen und Beratungen
• Controlling der Arbeitsabläufe und -organisation nach AWO Qualitätsmanagement-Vorgaben sicherstellen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat pflegen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV- und Office-Kenntnisse zur effizienten Büroorganisation
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen für die vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Kooperationsstärke und engagierte Arbeitshaltung im Team
• Eigenmotivation und Flexibilität zur Anpassung an verschiedene Anforderungen
• Hohe Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten zur effektiven Arbeitsablaufkontrolle
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zur optimalen Erledigung von Büroaufgaben
• Organisationsgeschick zur Planung und Koordination von Gremien und Veranstaltungen
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Fahrten im Arbeitskontext

Benefits

• Betriebsarzt
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mobiles Arbeiten
• Tarifliche Vergütung

Kontakt

Tel: 00493456916435

Email: bewerbung@awo-halle-merseburg.de