Sachbearbeiter­Öffentlichkeitsarbeit­(m/w/d)­im­Stab­für­Öffentlichkeitsarbeit/Marketing­der­Stadt­Bitterfeld-Wolfen

Über diesen Job

Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht einen Sachbearbeiter Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) für den Stab für Öffentlichkeitsarbeit/Marketing in Vollzeit und befristet für zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Koordination von Bürgeranliegen sowie die Erstellung von Pressemitteilungen und Publikationen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation oder Veranstaltungen mitbringen und über relevante Berufserfahrung verfügen. Die Bewerbung ist bis zum 06.08.2026 möglich.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Umsetzung von größeren Veranstaltungsformaten mit repräsentativem Charakter
• Ziel- und Zielgruppendefinition
• Erarbeitung von Konzepten unter Berücksichtigung organisatorischer, finanzieller und zeitlicher Rahmenbedingungen
• Umsetzung von Ablauf- und Regieplänen
• Beschaffung und Organisation von künstlerischem, technischem und anderem Personal sowie Veranstaltungsorten, Räumen, Equipment und Catering
• Abstimmung mit internen Stellen sowie externen Partnern, Dienstleistern und sonstigen Beteiligten
• Erstellung von produktionsfähigen Grafikinhalten, Einladungen, Pressemitteilungen und weiteren Textbeiträgen sowie von Verträgen und deren Abrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von kleineren repräsentativen Veranstaltungsformaten
• Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
• Erstellung von Einladungen, Glückwünschen, Beileidsbekundungen und anderem Schriftverkehr
• Vorbereitung von Programmabläufen, Abstimmung und Strukturierung von Beiträgen
• Organisation der Speisen- und Getränkeversorgung
• Beschaffung und Bereitstellung von Präsenten und Blumen
• Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen zur Vorbereitung von Veranstaltungen
• Bearbeitung und Koordination von Bürgeranliegen sowie Betreuung des elektronischen Bürgerportals
• Entgegennahme, Sichtung und Erfassung eingehender Bürgeranliegen und Beschwerden
• Inhaltliche Prüfung, Klassifizierung und Priorisierung der Anliegen
• Zuordnung zu den zuständigen Organisationseinheiten sowie Weiterleitung im verwaltungsinternen Bearbeitungsprozess
• Überwachung des Rücklaufs der Stellungnahmen einschließlich Fristenüberwachung und Terminkontrolle
• Zusammenführung fachlicher Zuarbeiten und Vorbereitung der Rückmeldung an die anfragende bzw. beschwerdeführende Person
• Dokumentation der Vorgänge sowie Pflege der zugehörigen Unterlagen
• Administration der Vorgänge im Bürgerportal mit Statussetzung und Bearbeitungsüberwachung
• Erstellung von Grußworten, Pressemitteilungen, Stellungnahmen, Themenbeiträgen und sonstigen Publikationen
• Recherche und Verfassen von Artikeln und Pressebeiträgen für das Amtsblatt und die Internetpräsentation der Stadt Bitterfeld-Wolfen
• Erstellen von Mediendokumentationen auf Grundlage von regionalen und überregionalen Presseberichterstattungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation oder Veranstaltungen sowie Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Kenntnisse in der Planung und Organisation von Veranstaltungen mit repräsentativem Charakter und entsprechender Ablauf-/Regieplanung
• Bewusstsein für organisatorische, finanzielle und zeitliche Rahmenbedingungen bei der Konzeptentwicklung
• Erstellung von Pressemitteilungen, Grußworten und weiteren Textbeiträgen sowie sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Bürgeranliegen und Koordination von Terminen mit internen sowie externen Partnern
• Kenntnisse im Bereich Urheberrechtsgesetz, Datenschutzrecht und Landespressegesetz sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit relevanter PC-Software und Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
• Hohe Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamarbeit sowie Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Überzeugendes Auftreten und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, auch am Wochenende
• Führerschein Klasse B

Benefits

• 35 Stunden Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• Jahressonderzahlung
• Fortbildungsangebote
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Tarifvertraglich geregeltes Entgelt
• Teamtage

Kontakt

Frau Vanessa Baudisch

Tel: 034946660270

Email: info@bitterfeld-wolfen.de