Sachbearbeiter­(m/w/d)­für­Protokollangelegenheiten­des­Landtages­von­Sachsen-Anhalt

Über diesen Job

Sachbearbeiter (m/w/d) für Protokollangelegenheiten im Landtag von Sachsen-Anhalt gesucht! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle in Magdeburg sind Sie Teil eines modernen Teams und verantworten das Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung diplomatischer Vertreter. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie Weiterbildungsprogrammen, betrieblicher Altersvorsorge und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 03.04.2026 und gestalten Sie die parlamentarische Arbeit aktiv mit!

Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement: Konzeptionelle Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von protokollarischen und hausinternen Empfängen.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Gedenk- und Sonderveranstaltungen des Landtags.
• Konzeptionelle Planung und Organisation von Reise- und Besuchsprogrammen für hochrangige internationale und nationale Gäste.
• Begleitung, Betreuung und Führung von Delegationen durch den Landtag.
• Konzeptionelle Planung und Beschaffung von Repräsentationsgeschenken des Landtags.
• Protokollarische Begleitung des Plenar- und Ausschussdienstes.
• Vorbereitung von Ausschuss- und Delegationsreisen für die Gremien des Landtags.
• Verfassen von protokollarischen Glückwunschschreiben sowie Kondolenzen und Traueranzeigen.
• Erstellung von Einladungen für repräsentative Veranstaltungen des Landtags.

Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschulbildung in Medien- und Kommunikationswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau sind zwingend erforderlich.
• Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau sind notwendig, vorzugsweise nachgewiesen durch offizielle Zertifikate.
• Erfahrungen im Eventmanagement sind wünschenswert, insbesondere in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren.
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sind notwendig, insbesondere im Umfeld der Diplomatie.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sind für die Aufgaben von großer Bedeutung.
• Kenntnisse in mindestens einer weiteren romanischen Sprache auf B2-Niveau sind wünschenswert.
• Umfassende Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil, um komplexe Aufgaben zu koordinieren.
• Bereitschaft, außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten, ist notwendig.
• Sicherheit in gesellschaftlichen Umgangsformen ist wichtig für die protokollarischen Aufgaben.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Dynamische Bezahlung
• Onboarding-Programm
• Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsangebote
• Modernes Restaurant

Kontakt

Frau Bodewein

Tel: 00493915601236

Email: personal@lt.sachsen-anhalt.de