Sachbearbeiter­(m/w/d)­DMS­&­Technische­Dienste

Über diesen Job

Die Verbandsgemeinde Obere Aller sucht zum 01.07.2026 einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für DMS & Technische Dienste in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Digitalisierung und Technik, betreuen das Datenmanagementsystem (DMS) und unterstützen bei IT-Problemen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder IT-Affinität mit, sind lösungsorientiert und kommunikationsstark. Geboten wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Bewerbungen sind bis zum 29.05.2026 möglich.

Aufgaben

• Datenmanagementsystem (DMS) betreuen und weiterentwickeln
• Bestehende Abläufe analysieren und digitale Strukturen gestalten
• Einführung und Optimierung der elektronischen Aktenführung begleiten
• Ansprechpartner für Fachbereiche und Verwaltungsleitung sein
• Kolleginnen und Kollegen bei der Umstellung auf digitale Arbeitsweisen unterstützen
• Schulungen durchführen und verständliche Dokumentationen erstellen
• An Projekten rund um Digitalisierung und Prozessverbesserung mitwirken
• Pragmatische und lösungsorientierte Unterstützung bei IT-Problemen bieten
• Einfache Störungen (Hardware, Software, Drucker, Benutzerkonten etc.) analysieren und beheben
• Rollouts und Updates von Systemen begleiten
• Vor Ort in Einrichtungen (z. B. Schulen und Kitas) im Einsatz sein
• Erkennen, wann eine Weitergabe an spezialisierte Stellen sinnvoll ist
• Arbeit nachvollziehbar dokumentieren

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kenntnisse im Datenmanagementsystem (DMS) und der elektronischen Aktenführung
• Fähigkeit zur Analyse und Gestaltung digitaler Prozesse und Strukturen
• Pragmatische und lösungsorientierte Unterstützung bei IT-Problemen
• Kenntnisse in der Hardware- und Softwarediagnose sowie dem Troubleshooting
• Erfahrung im Umgang mit Windows-Betriebssystemen und gängiger PC-Hardware
• Grundlegendes Verständnis von Netzwerktechnologien und deren Problemen
• Kommunikationsfähigkeit zur verständlichen Erklärung technischer Sachverhalte
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Erstellung von Dokumentationen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Lösungen
• Führerschein der Klasse B für Einsätze vor Ort

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mitgestaltung der Digitalisierung

Kontakt

Frau Janet Naaff

Tel: 004939409916116

Email: stabsstelle@obere-aller.de