Archivar­(m/w/d)

Sparkasse Mansfeld-Südharz
Lutherstadt Eisleben
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Über diesen Job

Die Sparkasse Mansfeld-Südharz sucht einen Archivar (m/w/d) in Teilzeit zur Entwicklung und Pflege des Archivierungskonzepts. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Kundenarchivs, Qualitätskontrolle von Dokumenten und die Unterstützung zwischen analogen und digitalen Archiven. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse über Bankprodukte mitbringen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, 32 Urlaubstage sowie eine attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.

Aufgaben

  • Archivierungskonzept für die Sparkasse entwickeln und pflegen
  • Zentrale Archivstruktur einführen, verwalten und sicherstellen
  • Verantwortung für das Kundenarchiv im Bereich Marktfolge Passiv übernehmen
  • Qualitätskontrolle der elektronisch gespeicherten Dokumente durchführen
  • Korrektur der nicht oder falsch indizierten Dokumente vornehmen
  • Kassation sicherstellen, überwachen und durchführen
  • Fachlicher Ansprechpartner für Administratoren in Bezug auf Archivthemen sein
  • Fachbereiche als Bindeglied zwischen analogen und digitalen Archiven unterstützen
  • Digitale Eingangspost verteilen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Bankprodukte und Finanzdienstleistungen.
  • Technisches Verständnis für den Aufbau und Betrieb digitaler Archive sowie Datenmanagement.
  • Kompetenz in der Entwicklung und Pflege von Archivierungskonzepten und -strukturen.
  • Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten, einschließlich Selbstorganisation und Zeitmanagement.
  • Erfahrung in der Qualitätskontrolle von elektronisch gespeicherten Dokumenten und Korrektur von Indizierungsfehlern.
  • Fähigkeit, als fachlicher Ansprechpartner für Archivthemen zu agieren und Unterstützungsrollen einzunehmen.
  • Kenntnisse in der Durchführung und Überwachung von Kassationsprozessen im Archiv.
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Eingangspost-Distribution und Kommunikation zwischen analogen und digitalen Archiven.

Benefits

  • 32 Urlaubstage
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmanagement
  • Jobrad
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Weiterentwicklung

Kontakt

Frau Carola Frisch

Tel: 034756759120

Email: info@sparkasse-msh.de

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