Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­{Kfm.­Ass./Wirtschaftsassistent/in­-Betriebswirtschaft}
Über diesen Job
Für ein renommiertes Unternehmen in Halle (Saale) sucht die DIS AG eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Koordination von Abläufen, unterstützen bei administrativen Aufgaben und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Konditionen in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen koordinieren
- Meetings vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren und Präsentationen erstellen
- Vertrauliche Dokumente und Korrespondenzen bearbeiten
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern fungieren
- Eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Aktiv an Projekten mitwirken und spannende Sonderaufgaben übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
- Sichere Anwendung von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Diskretes und zuverlässiges Arbeiten mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Erfahrung in der Koordination von Terminen und Besprechungen
- Fähigkeit zur Vorbereitung und Dokumentation von Meetings und Präsentationen
- Erfahrung in der Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz
- Fähigkeit zur Schnittstellenkommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern
- Aktive Mitwirkung an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Fahrtkostenzuschüsse
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