Gebäudemanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Gemeinde Sülzetal sucht eine engagierte Fachkraft für das Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet bis Juli 2028, mit einem Entgelt gemäß TVöD-VKA E 8 – E 9b. Zu den Aufgaben gehören die Verantwortung für die Betreiberpflichten öffentlicher Gebäude, Instandhaltungsmaßnahmen sowie Vertragsmanagement. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team mit respektvoller Kommunikationskultur. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2026 willkommen.

Aufgaben

• Durchführung und Überwachung von Maßnahmen zur Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflicht für öffentliche Gebäude und Liegenschaften
• Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen wie Begehungen, Checklisten und Wartungen
• Erfassung, Planung, Ausschreibung und Beauftragung erforderlicher Instandhaltungsmaßnahmen sowie deren Überwachung
• Veranlassung und Koordination notwendiger Maßnahmen zur Beseitigung von Störungen und Havarien
• Festlegung und Entwicklung von mittelfristigen Instandhaltungsmaßnahmen und Konzepten zur Haushaltsplanung
• Überwachung der Auftragserfüllung durch Fremdfirmen und Koordination der beteiligten Planer und Fachfirmen
• Mitwirkung bei Brandsicherheitsschauen und Feuerwehrübungen sowie Überwachung der Mängelbeseitigung
• Erstellung und Aktualisierung eines Anlagenkatasters für alle öffentlichen Gebäude
• Beauftragung und Koordination der Prüfung von prüfpflichtigen Anlagen durch Sachverständige
• Aufnahme und Bewertung von Schäden im Bereich der Sachversicherung an Anlagen und Gebäuden
• Planung und Ausschreibung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen für technische Gebäudeausstattung
• Planung und Vorbereitung von Verträgen für In- und Außerbetriebnahme sowie Störungsbeseitigungen in Freibädern
• Haushaltsplanung aller erforderlichen Aufwendungen zur Unterhaltung und Bewirtschaftung von öffentlichen Gebäuden
• Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfungen im Zuständigkeitsbereich
• Mitwirkung bei der Aufstellung eines Investitionsplans
• Vertragsmanagement für Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge
• Betriebs- und Nebenkostenabrechnung für Mietobjekte
• Verhandlung und Vorbereitung von Mietverträgen sowie Betreuung und Protokollierung von Wohnungsübergaben
• Verantwortlichkeit für die Gebäudereinigung und öffentliche Spielplätze
• Fachliche Führung der Hausmeister und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Fördermittelmanagement (LEADER) als zentraler Ansprechpartner und Mitwirkung im Entscheidungsgremium

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facilitymanagement, Architektur oder Bauingenieurwesen, mit fundierten Kenntnissen in den relevanten Fachgebieten.
• Berufserfahrung im kommunalen Bereich, insbesondere im Facilitymanagement, um die besonderen Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung zur effizienten Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern.
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit, um den Herausforderungen und Veränderungen im Gebäudemanagement erfolgreich zu begegnen.
• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise, um die Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten gewissenhaft wahrzunehmen.
• Anwendungssicherer Umgang mit MS Office, um erforderliche Dokumentationen und Planungen effizient zu realisieren.
• Fähigkeiten im Vertragsmanagement, um Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge kompetent zu verwalten und zu verhandeln.
• Erfahrung in der Erstellung und Pflegen eines Anlagenkatasters, speziell für technische Gebäudeausstattung (TGA).
• Kenntnisse im Bereich Fördermittelmanagement (LEADER) zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Anträgen.
• Führerschein Klasse B, um Mobilität und Flexibilität in den täglichen Aufgaben zu gewährleisten.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Zusätzliche Altersversorgung
• Entgeltumwandlung
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Telearbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Teambuildingmaßnahmen

Kontakt

Frau Nancy Flügel

Tel: 00493920564615

Email: bewerbung@gemeinde-suelzetal.de