Kauffrau/KaufmannfürBürokommunikation{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
SPOMA Parkett und Ausbau GmbH sucht ab sofort eine Kauffrau/einen Kaufmann für Bürokommunikation in Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, darunter Korrespondenz, Büroorganisation und Unterstützung der Projektleiter. Quereinsteiger sind willkommen! Bewerbungen bitte per E-Mail oder über die Homepage einreichen.
Aufgaben
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz führen
- Briefe, E-Mails, Protokolle, Hausmitteilungen und Berichte verfassen
- Posteingang sichten und bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Termine planen sowie Besprechungen, Klausurtagungen und andere Firmenveranstaltungen vorbereiten
- Büromaterial und Arbeitskleidung verwalten
- Verwaltungsaufgaben durchführen
- Einzelrechnungen erstellen
- Projektleiter bei der Erstellung von Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben unterstützen
- Termine für Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter vereinbaren und überwachen
- Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen vereinbaren und überwachen
- Termine für Erste-Hilfe-Lehrgänge vereinbaren und überwachen
- Ortsveränderliche elektrische Arbeitsmittel prüfen
- Daten aufbereiten
- Präsentationen für Sicherheitskonferenzen erstellen
- Unfallbuch führen und Arbeitsunfälle dokumentieren
- Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden durchführen
Anforderungen
- Du hast Erfahrung in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, sowie im Verfassen von professionellen Dokumenten wie Berichten und Protokollen.
- Du bist versiert in der Büroorganisation und im Management von Büroressourcen und Materialien.
- Du kannst Termine effizient planen, koordinieren und vorbereiten, insbesondere für Besprechungen und Schulungen.
- Du hast Kenntnisse in der Bearbeitung von Posteingängen und der Verwaltung von Büromaterial sowie Arbeitskleidung.
- Du hast Erfahrung in der Erstellung von Einzelrechnungen und der Unterstützung bei Projektunterlagen.
- Du bist fähig zur Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen, insbesondere für Sicherheitskonferenzen.
- Du kannst das Unfallbuch führen und Arbeitsunfälle dokumentieren sowie entsprechende Schulungen organisieren.
- Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl im telefonischen als auch im schriftlichen Kontakt mit Kunden.
Benefits
- Vollzeit
- Unbefristet
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