Sachbearbeiter­Vergabewesen­(m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil des Harzklinikums in Quedlinburg und gestalten Sie wichtige Beschaffungsprozesse mit. Profitieren Sie von einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und unterstützen Sie unser engagiertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 31.12.2026!
Aufgaben
- Planen, Organisieren und Begleiten nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Beraten der Fachbereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
- Erstellen und Veröffentlichen von Vergabeunterlagen
- Koordination von Fristen und Begleitung von Submissionen
- Formale Prüfung und Wertung von Angeboten
- Vorbereiten von Entscheidungen und Erstellen erforderlicher Vergabedokumentationen
- Rechtssichere Nachbereitung der Vergabeverfahren
- Kommunikation mit Bietern und Erstellen von Zu- und Absageschreiben
- Bearbeiten von Anfragen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Unterstützung der Bereiche als kompetenter Ansprechpartner im Vergabewesen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht oder Verwaltungsrecht
- Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragswesen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen mit strukturierter Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für Dokumentation und Kommunikation
- Hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative bei der Umsetzung von Vergabeverfahren
- Kommunikationsstärke zur Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamgeist und Freude an kollegialer Zusammenarbeit in einem unterstützenden Umfeld
Benefits
- Attraktive Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- Betrieblicheres Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte
- Jobrad
- Parkmöglichkeiten
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