Sachbearbeiter/in­in­der­Einwohnermeldestelle­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Quedlinburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Melderegisters, die Ausstellung von Ausweisen und Bescheinigungen sowie die Erteilung von Auskünften. Bewerber sollten idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich abgeschlossen haben und die gängigen Office-Systeme beherrschen. Neben einem modernen Arbeitsumfeld bietet die Stadt flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 möglich.

Aufgaben

• Melderegister führen (An-, Ab- und Ummeldungen)
• Personenstands- und Namensänderungen im Melderegister erfassen
• Mündliche und schriftliche Auskünfte aus dem Melderegister erteilen
• Tätigkeiten im Backoffice durchführen
• Örtliche Aufenthaltsermittlungen zur Überprüfung/Abgleich mit dem Melderegister durchführen
• Aufenthalts-, Lebens-, Melde- und sonstige Bescheinigungen ausstellen
• Auskunftsersuchen gemäß § 38 BMG bearbeiten
• Anträge für Personalausweise, Reisepässe und Führungszeugnisse bearbeiten
• Ablichtungen und Abschriften beglaubigen
• Die Gebührenkasse führen

Anforderungen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Kommunalverwaltung.
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und in der Lage, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten nach entsprechender Einarbeitung.
• Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln in schwierigen Situationen.
• Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, dich fortzubilden sowie flexibel zu arbeiten, insbesondere an Samstagen.
• Du beherrschst gängige Office-Systeme sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem hohen Niveau.
• Du bist bereit, dich in Fachprogramme wie VOIS/MESO einzuarbeiten und verfügst über gute IT-Kenntnisse.
• Du bist im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und kennst relevante rechtliche Vorgaben, insbesondere im Bereich Melderecht.
• Du kannst mündliche und schriftliche Auskünfte kompetent erteilen und besitzt gute kommunikative Fähigkeiten.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Gebührenkassen und der Ausstellung von Bescheinigungen.
• Du bist an einer langfristigen und unbefristeten Anstellung interessiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Jahressonderzahlung
• Zuschuss ÖPNV
• Zuschuss für Kitagebühren
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 0394690550

Email: stadt@quedlinburg.de