Empfangsmitarbeiter(m/w/d)
Über diesen Job
ISS sucht für den Standort Halle (Saale) einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position begrüßen Sie Besucher, kümmern sich um die Büroorganisation und unterstützen Auditprogramme. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, modernen Arbeitsmitteln und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem offenen und dynamischen Team. Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft sind willkommen!
Aufgaben
- Besucher am Empfang herzlich begrüßen und um die Registrierung kümmern
- Den Überblick über die Ein- und Ausgangspost behalten
- Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards begleiten
- Lieferungen entgegennehmen und sorgfältig kontrollieren
- Fremddienstleister betreuen und für harmonische Abläufe sorgen
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen durchführen
Anforderungen
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen zur Optimierung der Effizienz
- Dienstleistungsorientierte Einstellung zur Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern
- Fähigkeit zur Priorisierung und eigenständigen Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabenspektrums
- Kenntnisse in ISO-Audits und Einhaltung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
- Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln und Bürotechnologien
- Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Engagement in einem dynamischen Umfeld
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitsbedingungen und Anforderungen
- Erfahrung im Umgang mit Lieferungen und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Benefits
- Karriereentwicklung
- Flache Hierarchien
- Modernes Equipment
- Tolles Team
- Weiterbildung ISS College
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