Assistenz­/­Sachbearbeitung­(m/w/d)

TWM Trinkwasserversorgung Magdeburg GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Die Trinkwasserversorgung Magdeburg GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d), die den Büroalltag organisiert, interne und externe Korrespondenz bearbeitet sowie die Kommunikation steuert. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und MS Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit, ein unterstützendes Team, attraktive Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen. Bewerbungen sind willkommen unter bewerbung@wasser-twm.de.

Aufgaben

  • Reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen
  • Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Steuerung der Post-, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Pflege von Wiedervorlagen, Unterlagen und Akten
  • Erstellung und Aufbereitung von Abrechnungen, Statistiken und Übersichten
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen über SAP sowie Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung bei Präsentationen und Vorbereitung von Schriftstücken
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten für die Büroorganisation und Terminplanung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP für die Bearbeitung von Bestellungen
  • Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einarbeitung
  • Fortbildungsangebote
  • Gesundheitsangebote
  • Hansefit-Zuschuss
  • Massage-Zuschuss

Kontakt

Tel: 03918504500

Email: bewerbung@wasser-twm.de

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