THW-2026-158-Bürosachbearbeitung­Ausbildungsorganisation­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Bundesverwaltungsamt - Servicezentrum Personalgewinnung
39118 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Werde Teil des Technischen Hilfswerks als Bürosachbearbeiter/in in der Ausbildungsorganisation (m/w/d) in Magdeburg! In dieser unbefristeten Position übernimmst du Aufgaben wie Ausbildungsplanung, Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Unterstützung des Ehrenamtes. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt bis zum 09.07.2026 und gestalte mit uns die Zukunft im Katastrophenschutz!

Aufgaben

  • Ausbildungsplanung, -durchführung und -nachbearbeitung sowie Beschaffung der Ausbildungsmaterialien
  • Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Unterstützung des Ehrenamtes bei der Erarbeitung von Unterlagen für besondere Maßnahmen
  • Organisation und Koordination von Abschlussprüfungen der Grundausbildung
  • Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheitsschutzes für Helferinnen und Helfer
  • Nachhalten und Organisieren medizinischer Untersuchungen und Impfungen im Ehrenamt
  • Stärkung der Anerkennungskultur in den ehrenamtlich geführten Ortsverbänden
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung, mind. 3 Jahre
  • Gute didaktische und methodische Fähigkeiten zur Planung und Durchführung von Schulungen
  • Organisationstalent zur Koordination von Veranstaltungen und Ausbildungsmaßnahmen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung des Ehrenamtes und der Zusammenarbeit im Team
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse zur effizienten Büroarbeit und Datenverwaltung
  • Diversity-Kompetenz zur Förderung von Vielfalt und Chancengerechtigkeit im Team
  • Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE für Dienstfahrten und Einsätze
  • Bereitschaft zur Erreichbarkeit und zur Arbeit außerhalb üblicher Arbeitszeiten
  • Erfahrung in der praktischen Ausbildung aus beruflicher oder ehrenamtlicher Tätigkeit

Benefits

  • Zukunftssicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Telearbeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Persönliche Entwicklung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach TVöD
  • Internationale Projekte
  • Jobticket

Kontakt

Tel: 00492289935887500

Email: Personalgewinnung@bva.bund.de

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