Sekretär­(m/w/d)­ABKR

Landkreis Börde
39340 Haldensleben
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Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Sekretär (m/w/d) für das Amt für Brand-, Katastrophenschutz und Rettungswesen in Haldensleben. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Unterstützung der Amtsleitung sowie Materialverwaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und IT-Kenntnisse. Angeboten werden ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (28 Stunden/Woche) sowie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen sind bis zum 22.05.2026 möglich.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Terminplanung und -überwachung
  • Postbearbeitung durchführen
  • Botendienste leisten
  • Dokumentenverwaltung betreiben
  • Schreibarbeiten durchführen
  • Dokumente archivieren
  • Amtsleitung unterstützen, insbesondere bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen
  • Protokolle anfertigen
  • Einladungen erstellen
  • Raumplanungen durchführen
  • Besucherverkehr abwickeln
  • Inventarisierung durchführen
  • Materialverwaltung und -beschaffung sicherstellen
  • Im Katastrophenschutzstab mitarbeiten bei Bedarf

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache
  • Grundkenntnisse in einer Fremdsprache, vorzugsweise Englisch
  • Umfassende Kenntnisse in IT-Standardanwendungen und spezifischen Softwareprogrammen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit Bürgern und Behörden
  • Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zur effizienten Arbeitsweise
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
  • Fahrerlaubnis der Klasse B zur Erledigung von Botendiensten
  • Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Archivierung von Unterlagen

Benefits

  • Gleitzeitsystem
  • Mobile Arbeit
  • Technische Ausstattung
  • ZeitWertKonten
  • Unterstützung bei Pflege

Kontakt

Frau Leonie Wagner

Tel: 0049390472401106

Email: bewerbung@landkreis-boerde.de

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