Team-und­Standortassistenz­(m/w/d)­für­das­Kompetenzzentrum­Kommunale­Wärmewende

Über diesen Job

Die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) sucht eine Team- und Standortassistenz (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende in Halle (Saale). In dieser Rolle unterstützen Sie das Koordinationsteam durch administrative Aufgaben, Terminorganisation und Gästebetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung sowie Organisationstalent sind Voraussetzung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung und des KWW-Teams in Halle (Saale) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen bei Vor-Ort-Terminen
• Koordination der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Unterstützung bei der Durchführung und Protokollierung interner Besprechungen
• Organisation der Post sowie Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien am Standort
• Unterstützung bei Anträgen, Berichterstattung, Angebotserstellung sowie der Koordination externer Dienstleister
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten und relevanten Unterlagen
• Mitarbeit im Koordinierungsteam des KWW mit Schwerpunkt auf der Sicherstellung des Standortbetriebs in Halle (Saale) sowie der organisatorischen Verzahnung mit dem dena-Hauptstandort in Berlin

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, die für organisatorische und administrative Aufgaben erforderlich ist.
• Erste Berufserfahrung in der Team- und Standortassistenz, idealerweise im Bereich Energiewende.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Freude an einer serviceorientierten Tätigkeit, die für den reibungslosen Standortbetrieb wichtig sind.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Internetanwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben.
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative bei der Aufgabenerledigung.
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen und externen Partnern, das Vertrauen und Kooperation fördert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form zur Erstellung von Berichten und Protokollen.
• Erfahrung in der Koordination von Terminen und internen Besprechungen zur Steigerung der Effizienz.
• Fähigkeit zur strukturierten Ablage und Verwaltung von Dokumenten, um die Organisation zu optimieren.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Kind-Krank-Tage
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Übernahme Deutschlandticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kontakt

Herr Jan-Philipp Hilbert

Tel: 03066777372

Email: recruiting@dena.de