Sekretär­/­Kaufmännischer­Mitarbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Echterhoff Holding GmbH sucht einen Sekretär / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Dessau-Roßlau für eine unbefristete Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Unterstützung im Personalwesen, sowie die Betreuung von Auszubildenden und Verwaltung von Schulungen. Das Familienunternehmen bietet attraktive Leistungen wie Fahrradleasing, 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine faire Vergütung nach Bautarifvertrag. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inklusive Terminplanung, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation
• Unterstützung im Personalwesen beim Onboarding und der Urlaubskoordination
• Betreuung der Auszubildenden und Kommunikation mit Berufsschulen, Hochschulen und Ausbildungszentren
• Organisation, Koordination und Verwaltung von abteilungsinternen Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsuntersuchungen
• Planung, Organisation und Teilnahme an Job- und Karrieremessen
• Schnittstellenfunktion als Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten sowie zentrale interne Kommunikationsstelle
• Unterstützung der Angebotsbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen für Bürobedarf, Materialien und Geräte
• Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei der Personalplanung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Organisation der Fahrzeugunterhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bau- bzw. technischen Umfeld wünschenswert
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Büroorganisation und Terminplanung
• Kenntnisse im Personalwesen und Onboarding
• Fähigkeit zur Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Erfahrungen in der Schnittstellenkommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Fähigkeit zur administrativen Unterstützung von Projekten
• Kenntnisse im Fuhrparkmanagement
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrradleasing
• Sonderleistungen
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt

Kontakt

Frau Lea Vogt

Tel: +49545681141

Email: info@echterhoff.de