Personalsachbearbeiter(m/w/d)–Vertragswesen&Personaladministration
Über diesen Job
Für den GVS Blankenburg (Harz) e. V. suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen und Personaladministration in Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie die Pflege von Personalakten. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheits- und Mobilitätsangebote. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams!
Aufgaben
- Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrechtlichen Dokumenten
- Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen, z. B. Versetzungen, Eingruppierungen, Arbeitszeitänderungen oder Vertragsverlängerungen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten
- Überwachung wichtiger Fristen, z. B. bei Befristungen, Probezeiten und Vertragsänderungen
- Verantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge rund um das Thema Elternzeit
- Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Organisation und Koordination des Betriebsarztwesens, einschließlich Untersuchungen, Terminen und entsprechender Dokumentation
- Erstellung, Verfolgung und Nachbearbeitung von Förderanträgen für schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt
- Verwaltung und Erfassung von steuerfreien Sachbezügen
- Erstellung und Aufbereitung von Personalstatistiken und Auswertungen
- Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Vertretung der Lohnbuchhalterin bei Abwesenheit und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalwesen und entsprechende Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Vertragswesen
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Personalsoftware
- Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Vertretungen bei der Lohnbuchhaltung
- Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und personalrechtlichen Dokumenten
- Organisationsfähigkeit und Koordination im Betriebsarztwesen sowie bei Personalstatistiken
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Gesundheitsangebote
- Kinderbetreuungszuschuss
- Mobilitätszuschuss
- Mitarbeiterrabatte
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de