Sekretär/-inder­Geschäftsführung­(m/w/d)

Unfallkasse Sachsen-Anhalt
39261 Zerbst/Anhalt
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Über diesen Job

Die Unfallkasse Sachsen-Anhalt sucht ab dem 01.07.2026 einen Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (75 %). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und Dienstreisen, die Verwaltung von Korrespondenz sowie die Mitwirkung bei Schulungen und Sitzungsmanagement. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit mehrjähriger Erfahrung. Geboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Bewerbungen sind bis zum 27.03.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung organisieren
  • Persönliche Korrespondenzen, E-Mails und Telefonate für die Geschäftsführung administrieren
  • Bei der Organisation von Aus-, Fort- und Weiterbildungen für die Beschäftigten mitwirken
  • Beim Sitzungsmanagement einschließlich Vorbereitung und Abrechnung von Versammlungen mitwirken

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Sekretär/-in
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Sitzungsmanagementsoftware
  • Sicherer Umgang mit Bürotechnik und elektronischen Kommunikationsmitteln
  • Hohe Schreibgeschwindigkeit und Präzision bei der Dokumentenerstellung und Protokollführung
  • Grundkenntnisse im Reisekostenrecht und dessen Anwendung
  • Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit präzisem Ausdruck
  • Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise bei der Organisation von Meetings
  • Teamfähigkeit und Loyalität in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern
  • Erfahrung im Sitzungsmanagement und Vorbereitung von Versammlungen
  • Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Dienstreisen

Benefits

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Vergütung nach TVöD
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Sozialleistungen
  • Arbeitszeitflexibilität
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Marco Schulz

Tel: 00493923751242

Email: marco.schulz@ukst.de

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