Sachbearbeiter­(m/w/d)­IT-Fachkoordination

Über diesen Job

Im Amt für Bauordnung und Denkmalschutz des Saalekreises wird eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Fachkoordination in Merseburg angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören die IT-Fachkoordination, First-Level-Support, Dokumentation sowie die Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in IT-Management haben und über gute IT-Kenntnisse sowie analytisches Denken verfügen. Die Bewerbung ist bis zum 19.11.2025 über das Onlineportal des Saalekreises einzureichen.

Aufgaben

• Betreuung der Fachanwendung zur Datenpflege und Datenverwaltung
• Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und Beratungen
• Mitwirkung bei der Datenpflege und Umsetzung von Änderungsbedarfen
• Erstellung von redaktionellen Beiträgen
• Unterstützung der Schnittstellenanbindung
• Durchführung von First-Level-Support vor Ort oder digital
• Priorisierung der Fehlermeldungen nach Dringlichkeit und Schwere des Problems
• Durchführung von Fehleranalysen und Identifizieren von Störungen und Fehlerursachen
• Recherchieren nach Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung
• Fungieren als Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
• Mitwirkung an der Prozessaufnahme und Unterstützung bei der Prozessmodellierung
• Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
• Überwachung der Prozessstandards
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung der Organisationsstrukturen des Datenschutzes und der Informationssicherheit
• Teilnahme an Projektgruppen und Bereitstellung von Informationen an Mitarbeiter des Amtes

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder IT-System-Management, mit Kenntnissen in Digitalisierungsmanagement
• Grundlegende Kenntnisse in IT-Administration und Prozessmanagement, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
• Erfahrungen in der Datenpflege und Datenverwaltung, sowie in der Umsetzung von Änderungsbedarfen
• Fähigkeit zur Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und Beratungen, um Wissen effektiv zu vermitteln
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten zur Identifizierung und Behebung von Fehlern und Störungen
• Kenntnisse in der Dokumentation und Überwachung von Prozessen, um Standards einzuhalten und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
• Praktisch-technische Intelligenz zur Unterstützung von Digitalisierungsprojekten und Informationssicherheit
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache auf C1-Niveau
• Erfahrungen im First-Level-Support, sowohl vor Ort als auch digital, zur Unterstützung der Nutzer
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, um Projekte erfolgreich voranzutreiben

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 39 Stunden Woche
• Eingruppierung nach TVöD-VKA
• Berufserfahrungen angerechnet
• Förderung Gleichstellung
• Berücksichtigung Schwerbehinderte

Kontakt

Frau Anne Wohlleben

Tel: 00493461401400

Email: anne.wohlleben@saalekreis.de