Teamassistent­im­Bereich­SGB­II­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(108/2026)

Über diesen Job

Das Jobcenter Halle (Saale) sucht einen Teamassistenten (m/w/d) im Bereich SGB II zur Unterstützung der Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege elektronischer Kundenakten und die Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Sachverwaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich. Angeboten werden ein befristetes Beschäftigungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 31. März 2026 erwünscht.

Aufgaben

• Postein- und Postausgang bearbeiten, einschließlich Öffnen, Zuordnen, Verteilen, Verpacken und Kuvertieren von Briefen
• Elektronische Kundenakten führen und bearbeiten, insbesondere E-Mails in die elektronische Akte überführen und Postrückläufe klären
• Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durchführen, einschließlich Aufbereitung von Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Presse und Marketing, durch Anbringen von Aushängen und Plakaten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen
• Bereich Sachverwaltung unterstützen, einschließlich Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben sowie in der Bestandverwaltung und -planung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder gleichgestellte kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bereich SGB II
• Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz
• Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie relevanter IT-Fachanwendungen
• Kenntnisse der Gesamtorganisation, Struktur sowie Aufbau- und Ablauforganisation
• Körperliche Belastbarkeit für verschiedene Tätigkeiten und das Tragen von Lasten
• Beratungskompetenz, insbesondere im Umgang mit schwieriger Klientel
• Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
• Psychische Belastbarkeit für den Umgang mit anspruchsvollen Situationen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Sonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Umfangreiche Einarbeitung
• Jobticket
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Tamara Krauß

Tel: 00493452216196

Email: gruene-fraktion@halle.de