Admin­Direct­Load­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil der Hellmann-Familie und gestalte die Zukunft der Logistik mit! In der Position als Ansprechpartner für die sichere und pünktliche Lieferung von Teil- und Komplettladungen bist du das Bindeglied zwischen Disposition und Administration. Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung und bringst erste Erfahrungen in Abrechnung und Disposition mit? Genieße flexible Arbeitszeiten, finanzielle Zusatzleistungen und ein starkes Teamklima. Bewirb dich jetzt und profitiere von zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten!

Aufgaben

• Sichere und pünktliche Lieferung für Teil- und Komplettladungen organisieren
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, bearbeiten und kontieren
• Termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen, Transporten sowie Charter- und Unternehmerleistungen verantworten
• Disposition der Vor- und Nachläufe im Direct-Load-Umfeld planen, steuern und überwachen
• Ladelisten, Rollkarten und weitere relevante Dokumente erstellen und Informationen sauber nachhalten
• Touren in Echtzeit überwachen und bei Abweichungen sofort passende Maßnahmen einleiten
• Ansprechpartner für Fahrer im Tagesgeschäft sein und bei Einweisungen sowie operativen Fragen unterstützen
• Reklamationen, Differenzen und Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert klären

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung ist erforderlich.
• Erste Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Disposition, insbesondere im Nahverkehr, wird gewünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sind notwendig.
• Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben wie Lenkzeiten, Gefahrgut und Ladungssicherung sind von Vorteil.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung im Umgang mit Kunden sind entscheidend.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, um auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, sind erforderlich.
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Kostenbewusstsein sind wichtig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch sind notwendig, Schichtarbeit muss akzeptiert werden.
• Fähigkeit, Reklamationen professionell und lösungsorientiert zu klären, ist erforderlich.
• Erfahrung in der Echtzeitüberwachung von Touren und schnelles Erkennen von Abweichungen sind wichtig.

Benefits

• 40 Stunden Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Prämie für Mitarbeitereempfehlungen
• Firmenfitness
• Mental Health Coaching
• Urlaubstage für Pflege von Angehörigen
• Weiterbildung
• Digitale Lernplattform
• Kostenfreie Parkplätze
• Team- und Firmenevents

Kontakt

Herr Manuel Barrera

Tel: 05416050

Email: info@hellmann.com