Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) gesucht! Unterstützen Sie die Interessenvereinigung Jugendweihe in Sachsen-Anhalt bei der Planung und Durchführung von modernen Jugendweihefeiern sowie Schul- und Freizeitangeboten. Sie arbeiten in einem engagierten Team, organisieren Veranstaltungen und sind der Ansprechpartner für Jugendliche und Familien. Bewerben Sie sich bis zum 15.05.2026 und gestalten Sie mit uns eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Jugend und Bildung!
Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Jugendweihefeierstunden
- Planung, Organisation und Durchführung der Schul- und Freizeitangebote
- Koordination aller Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen
- Abstimmung mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
- Unterstützung bei der Betreuung von Teilnehmenden und Familien
- Ansprechpartner/in für Eltern, Jugendliche und Partner
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate
- Dokumentation und Abrechnung gemäß internen Vorgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, die Kenntnisse über Veranstaltungsorganisation vermittelt.
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und/oder Jugendarbeit, um zielgruppenspezifische Angebote zu gestalten.
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Familien, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, um effektiv mit unterschiedlichen Gruppen zu interagieren.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise für reibungslose Veranstaltungsabläufe.
- Empathischer und wertschätzender Umgang mit Familien und Jugendlichen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Serviceorientierung, um stressige Situationen während Veranstaltungen zu meistern.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) zur Dokumentation und Abrechnung.
- Führerschein Klasse B sowie eigener PKW für die Erreichbarkeit von wechselnden Veranstaltungsorten.
Benefits
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagiertes Team
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Individuelle Zusatzleistungen
- Faire Vergütung
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