Managementsystemverantwortliche:r(m/w/d)
Über diesen Job
Managementsystemverantwortliche:r (m/w/d) gesucht! Du möchtest integrierte Managementsysteme aktiv weiterentwickeln und sicherstellen, dass unsere Prozesse den Standards von ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 entsprechen? In dieser verantwortungsvollen Position bei HORIBA bist du für die Pflege, Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme zuständig. Du unterstützt die Fachbereiche bei der Integration von Anforderungen und übernimmst die Koordination von Audits sowie internen Schulungen. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und betrieblicher Gesundheitsförderung. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines global agierenden Teams!
Aufgaben
- Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001
- Administration der Managementsystemsoftware und Sicherstellung der Aktualität und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten, Workflows, Rollen, Freigaben und Nachweisen
- Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits und Zertifizierungen
- Systematische Nachverfolgung von Feststellungen und Maßnahmen
- Definition und Konsolidierung relevanter Kennzahlen sowie Analyse von Entwicklungen
- Vorbereitung von Managementreviews und Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung relevanter Compliance-Verpflichtungen für Umwelt und Arbeitssicherheit
- Dokumentation des Umsetzungsstatus gemeinsam mit zuständigen Fachrollen
- Methodische Unterstützung der Fachbereiche bei der Gestaltung wirksamer Prozesse
- Moderation von KVP- und Problemlösungsformaten
- Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu Managementsystemen, Qualitätsprozessen, Auditmethoden und Q-Tools
- Koordination der Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen, Fachbereichen, internen Auditorinnen und Auditoren, Arbeitssicherheits- und Umweltrollen sowie externen Zertifizierungsstellen
Anforderungen
- Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Qualitäts- und Managementsysteme
- Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von integrierten Managementsystemen nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Audits, Maßnahmenverfolgung und Prozessmanagement
- Starke analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der strukturierten Analyse und risikobasiertem Denken
- Moderationsstärke und Erfahrung in der Ursachenanalyse bei Problemlösungsformaten
- Hervorragende Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz, um effektiv mit verschiedenen Fachbereichen und Externen zu interagieren
- Pragmatische, sorgfältige Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit MS Office und Managementsystemsoftware
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation und Dokumentation
- Zertifizierung als interne/r Auditor/in oder Lead Auditor/in ist von Vorteil
- Kenntnisse in den Bereichen Informationssicherheit/TISAX, Energie- oder Nachhaltigkeitsmanagement sind wünschenswert
- Erfahrung mit KVP- oder Lean-Methoden zur Prozessoptimierung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Unfallversicherung
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fahrradleasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- E-Auto Lademöglichkeit
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Regelmäßige Firmenevents
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