Verwaltungsmitarbeiterin­(m/w/d/)

Über diesen Job

Der Caritas Regionalverband Halle sucht ab dem 1.11. oder 1.12. eine engagierte Person für die Geschäftsstelle, die die Finanzbuchhaltung für ambulante Pflegedienste eigenverantwortlich übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, der Zahlungsverkehr sowie die Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware. Angeboten werden 30 bis 35 Wochenstunden, eine Vergütung nach AVR Caritas und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für die ambulanten Pflegedienste
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
• Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Auswertungen und Zuarbeiten für Controlling und Geschäftsführung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Behörden, Banken sowie Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberatung
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Buchhaltungsprozesse
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsabläufe
• Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentationen sowie Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hohes Zahlenverständnis sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
• Interesse an der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen
• Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows und Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- oder Sozialwesen sind von Vorteil
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und digitale Arbeitsabläufe
• Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Denken sind Teil deiner Kompetenz
• Fähigkeit, Veränderungen im Team konstruktiv mitzugestalten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Businessbike
• Fundierte Einarbeitung

Kontakt

Tel: 095186040

Email: sarah.theune@caritas-halle.de