IMS­Manager­(gn)

Über diesen Job

Werde IMS Manager (gn) bei Unite und gestalte die Zukunft der Beschaffung! Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 über alle Unternehmensbereiche und EU-Standorte hinweg. Mit deiner Erfahrung im Qualitätsmanagement und deiner Expertise in Normen und Audits trägst du aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse bei. Profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen, umfassenden Sozialleistungen und einer fairen Unternehmenskultur in einem dynamischen Team.

Aufgaben

• Integriertes Managementsystem (IMS) und Qualitätsmanagementsystem weiterentwickeln und normkonform dokumentieren
• Gruppenweite Matrix-Kombizertifizierung über alle Gesellschaften und EU-Standorte koordinieren
• Unternehmensweiten Auditkalender planen und pflegen sowie interne Auditor:innen koordinieren
• Externe Audits vorbereiten und Findings nachverfolgen
• IMS-Risikomatrix pflegen und weiterentwickeln sowie Risikobehandlungsplan steuern
• Risiko- und Chancenberichte für die Managementbewertung erstellen
• Eng mit dem IT Security Manager / CISO zu Controls, Risikobehandlung und Nachweisführung abstimmen
• Relevante Fachbereiche proaktiv in Risikomanagementprozesse einbinden
• Qualifizierung des internen Auditorenpools planen und IMS-Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte entwickeln
• Dezentralen Aufbau von Qualitätsbeauftragten vorantreiben
• KVP-Prozess auf Basis von Audit-Findings, KPIs und Managementbewertungen steuern
• Risiken sowie überfällige Maßnahmen an Bereichsleitung und Vorstand eskalieren

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse der Anforderungen gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022, einschließlich Dokumentenlenkung und Risikomanagement
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, IMS-Aufbau oder Compliance-nahen Bereichen mit mindestens 3–5 Jahren Berufserfahrung
• Zertifizierung als Auditor nach ISO 9001 und/oder ISO/IEC 27001 ist von Vorteil
• Kompetenz in der Planung und Durchführung von Audits sowie Erfahrung im Management von Auditprogrammen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Confluence, SharePoint, Jira oder Adonis für Dokumentenmanagement
• Fähigkeit, KVP-Methoden und KPI-Systeme zu erstellen und zu implementieren
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Überzeugung von Stakeholdern auf allen Ebenen
• Systemisches Denken mit der Fähigkeit, normative Anforderungen in operative Strukturen zu übersetzen
• Kompetenz in der Entwicklung und Durchführung von Schulungen für internes Auditing
• Erfahrung in der Erstellung von Risiko- und Chancenberichten für das Management
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten zur Verwaltung von Auditkalendern und Risikobehandlungsplänen
• Die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich entwickelnden regulatorischen Umfeld einen Überblick zu behalten

Benefits

• 30+ Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Workation
• Jobticket
• Job-Rad
• Umfassende Sozialleistungen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Collaboration Kultur

Kontakt

Frau Kristin Sarnes

Tel: 034135586658

Email: kristin.sarnes@unite.eu