Verwaltungsangestellte­*­Verwaltungsangestellter

IB Mitte gGmbH
06112 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der IB Mitte gGmbH als Verwaltungsangestellte*r in Halle (Saale)! In dieser Vollzeitstelle (39 h/Woche) erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in der Maßnahmebearbeitung und -abrechnung bis zur Rückkehr des Stelleninhabers, mit einer Befristung bis 31.10.2026. Profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub, individuellen Fortbildungsangeboten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft in der Region Sachsen-Anhalt mit!

Aufgaben

  • Umfangreiche Maßnahmeverwaltung und -abrechnung der Schulsozialarbeit durchführen
  • Kassenführung, Kontierung und Abrechnung übernehmen
  • Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • Zuarbeit für Berichtswesen, Haushalt, Auswertungen und Statistiken leisten
  • Forderungsmanagement und Kontenklärung durchführen
  • Posteingang und -ausgang verwalten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich für eine solide Basis im Verwaltungswesen.
  • Kenntnisse in der Maßnahmeabrechnung sind wünschenswert für die Verwaltung von Projekten und Programmen.
  • Erfahrung in der Finanzbuchhaltung zur Gewährleistung korrekter finanzieller Abläufe und Abrechnungen.
  • Gute Excel- und Wordkenntnisse, insbesondere für die Datenverarbeitung und Erstellung von Dokumenten.
  • Sicherer Umgang mit dem PC, um administrative Aufgaben effizient und fehlerfrei auszuführen.
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten zur eigenverantwortlichen Erledigung der Verwaltungsaufgaben.
  • Flexibilität und Organisationstalent, um in einem dynamischen Umfeld verschiedene Aufgaben zu bewältigen.
  • Kompetenz im Forderungsmanagement und Kontenklärung für die Finanzkonsolidierung und Übersichtlichkeit.

Benefits

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Betriebsärztliche Betreuung
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Team-Events
  • Willkommenstag
  • Gestaltungsspielraum

Kontakt

Frau Sandra Sikorski

Tel: 0049345292770

Email: sandra.sikorski@ib.de

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