Teamassistenz­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Teil von GETEC und gestalte die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit aktiv mit! Wir suchen eine Teamassistenz, die unser Procurement-Team unterstützt und Verantwortung in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben übernimmt. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit und schätzt ein innovatives, kollaboratives Arbeitsumfeld? Bei uns erwarten dich flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Team, das gemeinsam an der Dekarbonisierung und digitalen Energiewende in Europa arbeitet.

Aufgaben

• Unterstützung des Procurement-Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Einkaufsumfeld
• Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten in relevanten Systemen
• Unterstützung bei der Ablage und Nachverfolgung von Informationen
• Vorbereitung von Entscheidungen
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Bereitstellung von Unterstützung für interne Ansprechpartner und externe Dienstleister bei administrativen Anliegen
• Unterstützung bei Analysen und Auswertungen zur Vorbereitung von Einkaufsentscheidungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP oder Ariba von Vorteil
• Organisierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige sowie serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenständigkeit
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, offenes Auftreten gegenüber anderen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben
• Kompetenz in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket Zuschuss
• Jobrad
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
• Weiterbildungsangebote
• Agiles Arbeiten
• Moderne Bürokonzepte
• Corporate Benefit Portal

Kontakt

Tel: 03912568100

Email: info@getec.de