SachbearbeiterAllgemeineVerwaltungKita(m/w/d)imJugend-undSportamt
Über diesen Job
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung Kita (m/w/d) in Merseburg sucht engagierten Mitarbeiter mit Erfahrung in öffentlicher Verwaltung und IT-Affinität. Ihre Aufgaben umfassen Beratung zu Fördermitteln, Koordination des Kita-Portals sowie administrative Unterstützung. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Zeiten, Mobile Arbeit und attraktive Sozialleistungen. Bewerben Sie sich bis 14.11.2025 für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Aufgaben
- Beratung und Antragsbearbeitung der Zuschüsse der Bereiche Sport, Jugend und Soziales
- Erstellung von Zuwendungsbescheiden
- Ermittlung von Rückforderungsansprüchen
- Festsetzung der Rückforderung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung der Zuwendungsrichtlinie
- Erst- und Zweit-Level-Support für Nutzer des digitalen Kita-Portals
- Bearbeitung aller Anfragen zum Portal sowie des Support-Ticketsystems
- Technische und fachliche Fehleranalyse sowie Koordination mit Dritten zur Fehlerbehebung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Kita-Portals
- Systempflege, Schulung und Unterstützung der Träger in der Systemanwendung
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Kita-Plätze
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und kommunaler Vergabekriterien
- Arbeitsvorbereitung für den Amtsleiter*in
- Allgemeines Büromanagement, Terminplanung und -koordinierung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Einladungsmanagement
- Korrespondenz
- Schriftgutverwaltung
- Aktenführung
Anforderungen
- Fachliche Kenntnisse in der Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Haushaltsangelegenheiten
- IT-gestützter Support und Fehleranalyse von digitalen Kita-Systemen
- Rechtskenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)
- Präzise Dokumentation und Korrespondenz im Rahmen der Verwaltungsarbeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit bei interner und externer Koordination
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen für interne und externe Stakeholder
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick im multirelevanten Verwaltungsalltag
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
- Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub
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