Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters(m-w-d)
Über diesen Job
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird eine unbefristete Teilzeitstelle (75%) als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m-w-d) im Bereich Raumvergabe angeboten. Zu den Aufgaben gehören die Raumplanung, Koordination von Lehrveranstaltungen sowie Büromanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement mitbringen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe 6. Bewerbungen sind bis zum 10.11.2025 einzureichen.
Aufgaben
- Raumplanung und Koordination aller zentral verwalteten Hörsäle und Lehrräume durchführen
- Planungsumsetzung im zentralen Lehrveranstaltungssystem (Stud.IP) realisieren
- Planungsmanagement für externe und interne Veranstaltungen übernehmen
- Administration und Büromanagement durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, idealerweise im Veranstaltungsmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement, um effektive Prozesse zu gewährleisten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation
- Fundierte PC-Kenntnisse in gängigen Anwendungsprogrammen wie Microsoft Office oder vergleichbaren Softwarelösungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effektiven Planung und Koordination von Veranstaltungen und Räumen
- Starke Kommunikations- und Umsetzungsstärke für ein überzeugendes und freundliches Auftreten im Team
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
- Fähigkeit zur Planung und Koordination im zentralen Lehrveranstaltungssystem (Stud.IP)
- Kompetenz im Planungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Erreichung gemeinsamer Ziele
Benefits
- Bevorzugte Einstellung für Schwerbehinderte
- Frauenförderung
- Bewerbungen ausländischer Abschlüsse erwünscht
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