055-2026Sachbearbeiter­(m/w/d)­im­Bereich­PJ-{Verwaltungsinformatiker/in}

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke Universität Magdeburg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die PJ-Organisation und Stundenplanung im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die eigenverantwortliche Abwicklung des Praktischen Jahres sowie die IT-gestützte Stundenplanung zuständig. Ideale Bewerber bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich mit und haben Freude an der Organisation und Kommunikation. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 20.01.2026 möglich.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung des Praktischen Jahres (PJ) für den Studiengang der Humanmedizin
  • Koordination des Bewerbungsverfahrens für das Praktische Jahr
  • Pflege und Betreuung des PJ-Portals
  • Beratung von Studierenden rund um das Praktische Jahr
  • Organisation von PJ-Informationsveranstaltungen
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Universitätskliniken und den Lehrkrankenhäusern
  • Erstellung und Analyse statistischer Berichte und Jahresauswertungen
  • IT-unterstützte Stundenplanung, insbesondere Neueingabe der Daten
  • Durchführung von Gruppeneinteilungen in das Stunden-/Prüfungsplanungsprogramm MosesMed
  • Bearbeitung des Moodle-/Webseitenlayouts

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung im Verwaltungs-, IT-, Bildungs- oder organisatorischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung ist von Vorteil
  • Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Programme und IT-Anwendungen
  • Erfahrung mit Hochschulverwaltungsanwendungen wie His-LSF oder HISinONE-Campusmanagement-System
  • Gute organisatorische und planerische Fähigkeiten, insbesondere in der Stundenplanung
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen
  • Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässiges, selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten
  • IT-Affinität und Freude am Arbeiten am PC

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Onboarding-Veranstaltung
  • Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Frau Dr. Kirstin Winkler-Stuck

Tel: 00493916714293

Email: g2@med.ovgu.de

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