Veranstaltungsassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Veranstaltungsassistenz (m/w/d) im Hotel Ratswaage Magdeburg unterstützen Sie das Veranstaltungsteam bei der Organisation und Betreuung von Events. Mit einem Gehalt von 2.634 € bis 3.000 € pro Monat in einer Vollzeitfestanstellung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Essenszuschuss und Mitarbeiterrabatten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen aller Art
• Koordination der technischen und logistischen Abläufe vor, während und nach den Events
• Persönliche und telefonische Beratung von Kunden und Gästen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Verträgen
• Betreuung der Gäste und Kund:innen vor Ort sowie während der Veranstaltung
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Überwachung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards
• Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten
• Mitwirkung bei der Umsetzung kreativer Ideen zur Gestaltung der Veranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Organisation oder Betreuung von Veranstaltungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten gegenüber Gästen
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei unvorhergesehenen Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen mit dem Programm BankettProfi sind von Vorteil

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe

Kontakt

Tel: 039159260

Email: hotel@ratswaage.de