Sachgebietsleitung­Organisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stelle als Sachgebietsleitung Organisation (m/w/d) im Landkreis Jerichower Land, mit Dienstort in Burg bei Magdeburg, bietet eine unbefristete Vollzeitposition. Zu den Hauptaufgaben gehören die fachliche und organisatorische Leitung eines Teams, Prozessoptimierung, Stellenbewertungen und die Erstellung von Statistiken. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen sowie mehrjährige Führungserfahrung mitbringen. Der Landkreis bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebietes mit mehreren Mitarbeitenden
• Planung, Koordinierung und Überwachung aller Aufgaben im Sachgebiet
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung
• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
• Entscheidung in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Anleitung, Beratung und Entscheidung in schwierigen Einzelfällen
• Vertretung der Organisationseinheit nach innen und außen
• Bearbeitung von Anträgen auf Höhergruppierung für Beamte und Angestellte
• Durchführung von Stellenbewertungen bei Stellenneuschaffung, Stellenänderung und Stellenverlagerung
• Erarbeiten von Stellenbeschreibungen für Beamte und Tarifbeschäftigte
• Erarbeitung gerichtsfester Bewertungsgutachten
• Fertigung von Stellungsnahmen im Rahmen von Widersprüchen/Klageverfahren bei Anträgen auf Höhergruppierung
• Vorbereitung der Stellenplanung
• Herbeiführung von Entscheidungen zur Erstellung des Stellenplanes
• Abstimmungen zu den Kostenstellen mit den Fachbereichen und Pflege im Fachprogramm LOGA
• Erstellung der Matrix der Kostenstellen
• Konzeptionelle Tätigkeiten
• Initiierung und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Organisationseinheiten
• Überwachung der Aktualität des externen und internen Organigramms
• Planung und Organisation von internen und externen Organisationsuntersuchungen
• Koordination der Umsetzung von organisatorischen Maßnahmen bezogen auf die Gesamtverwaltung
• Erstellung von Statistiken im Haushaltskennzahlensystem
• Beantwortung von Anfragen anderer Landkreise und übergeordneter Stellen zur Aufbau- und Ablauforganisation

Anforderungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Führungserfahrung im öffentlichen Dienst mit nachweisbaren Erfolge
• Gründliche Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften, einschließlich TVöD VKA und KVG LSA
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Kenntnisse im Bereich des HR-Management-Systems LOGA für die Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Urteilsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, anpassbar an verschiedene Zielgruppen und Situationen
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamgeist und Fähigkeit zur Konfliktlösung
• Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung in der organisatorischen Aufgabenerfüllung
• Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Haushaltskennzahlensystem

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• 39 Stunden/Woche
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Vergünstigungen Schwimmhalle
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Breites Weiterbildungsangebot

Kontakt

Tel: 039219490

Email: post@lkjl.de