VerwaltungsfachkraftBüroassistent*in
Über diesen Job
Die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft oder Büroassistent*in (m/w/d) für das Seniorenzentrum Leuna in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche. Die Position bietet ein Gehalt zwischen 1.852 € und 2.161 € monatlich sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen mitbringen. Bewerbungen sind ab sofort möglich.
Aufgaben
- bewohnerbezogene Verwaltungsaufgaben bearbeiten
- Ein-, Um- und Auszüge verwalten
- Vertragsunterlagen erstellen und pflegen
- Bewohnerstammdaten dokumentieren
- Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung leisten
- Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung leisten
- Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern, Sozialämtern, Pflegekassen und externen Partnern führen
- Anträge auf Pflegegrad, Sozialhilfe und Heimkosten unterstützen
- Daten im Verwaltungs- und Abrechnungssystem pflegen und dokumentieren
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Postbearbeitung organisieren
- Terminverwaltung übernehmen
- Dokumentenmanagement sicherstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, notwendig für Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
- Erfahrung in der Verwaltung des Gesundheitswesens, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Behörden, Kostenträgern und Angehörigen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware für effektive Datenpflege und Dokumentation.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zur Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation.
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden zur Förderung einer positiven Atmosphäre.
- Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt zur Förderung einer inklusiven und respektvollen Arbeitsumgebung.
- Fähigkeit zur Unterstützung bei Anträgen, insbesondere in Bereichen wie Pflegegrad und Sozialhilfe.
Benefits
- 29 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
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