Azubi_004/2027­-Kaufmann/-fraufür­Büromanagement­(m/w/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht engagierte Auszubildende für die Position des Kaufmanns / der Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die dreijährige Ausbildung beginnt am 01.08.2027 und bietet umfassende Einblicke in die Büroorganisation und -verwaltung. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss, Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

  • Arbeitsplatz sachgerecht gestalten und organisieren
  • Arbeits- und Organisationsmittel fachgerecht handhaben
  • Büromaterialien verwalten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten und verteilen
  • Registraturarbeiten durchführen
  • Belege erstellen, prüfen und bearbeiten
  • Statistiken erstellen und auswerten
  • Protokolle und verschiedene Schriftstücke erstellen
  • Texte erfassen, abrufen, sichern, archivieren und bearbeiten
  • Hinweise zur Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Personalbeschaffungsmaßnahmen geben
  • Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung übernehmen
  • Terminkalender führen und abstimmen
  • Reiseunterlagen zusammenstellen
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • Sitzungen oder Besprechungen vor- und nachbereiten

Anforderungen

  • sachgerechte Gestaltung und Organisation des Arbeitsplatzes
  • fachgerechte Handhabung von Arbeits- und Organisationsmitteln wie PC und Telefon
  • Verwalten von Büromaterialien und Postbearbeitung
  • Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Belegen sowie Statistiken
  • Erfassen, Sichern und Archivieren von Texten
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Personalverwaltung
  • sichere Beherrschung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung
  • Führen und Abstimmen eines Terminkalenders
  • Zusammenstellung von Reiseunterlagen und Organisation von Dienstreisen

Benefits

  • Berufliche Gleichstellung
  • Teilzeit
  • Vollzeit
  • Chancengleichheit

Kontakt

Frau Steffi Hanka

Tel: 03916701

Email: steffi.hanka@ovgu.de

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