ExportsachbearbeiterMaschinen-undAnlagenbau-Süßwarenindustrie(m/w/d)
Über diesen Job
CHOCOTECH GmbH in Wernigerode sucht einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Maschinen- und Anlagenbau für die Süßwarenindustrie. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Exportaufträgen, die Erstellung exportrelevanter Dokumente und die Organisation internationaler Transporte. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Export sowie gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen.
Aufgaben
- Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Sondermaschinenbau
- Erstellung aller exportrelevanten Dokumente wie Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse und Ausfuhranmeldungen unter Beachtung der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen
- Organisation und Koordination von internationalen Transporten (Land, See, Luft)
- Zollabwicklung und Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorschriften
- Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden weltweit
- Überwachung von Lieferterminen und Versandprozessen
- Unterstützung bei Akkreditiven (L/C) und Zahlungsabwicklung
- Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
- Einfuhrabwicklung und Prüfung von Lieferdokumenten
- Abstimmungen mit Lieferanten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Industriekaufmann oder Außenhandel
- Berufserfahrung im Export und idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
- Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht für die Abwicklung von Exportaufträgen
- Erfahrung in der Erstellung von exportrelevanten Dokumenten wie Rechnungen und Ursprungszeugnissen
- Kenntnisse in der Exportkontrolle, insbesondere zu Dual-Use und Embargos
- Vertrautheit mit ERP-Systemen, bevorzugt Pro Alpha, zur Dokumentation und Stammdatenpflege
- Sicherer Umgang mit MS Office für die tägliche Arbeit und Dokumentation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zur Einhaltung von Fristen
- Hervorragende Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kunden und Speditionen
- Technisches Verständnis, besonders im Bereich Maschinenbau, ist wünschenswert
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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