Projektassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Für ein renommiertes mittelständisches Unternehmen im Industriebereich in Halle (Saale) suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung, flexibler Arbeitszeitgestaltung und spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Planung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei verschiedenen Projekten. Wenn Sie über ein Studium der Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Assistenz verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben organisieren und koordinieren
• Geschäftstermine planen, koordinieren und überwachen
• Gesprächsprotokolle vorbereiten
• Firmenveranstaltungen organisieren
• Interne und externe Korrespondenz betreuen
• E-Mail-Verkehr in Deutsch und ggf. Englisch führen
• Reiseplanung und -organisation durchführen
• Reisekostenabrechnung übernehmen
• Dokumentenmanagement pflegen, einschließlich Ablage und Überwachung von Wiedervorlagen
• Projektunterstützung leisten und einzelfallbezogene Sonderaufgaben bearbeiten
• Projekte mit der Geschäftsführung koordinieren
• Projektcontrolling unterstützen und Budgetsteuerung einhalten
• Einhaltung der Projektaufträge überwachen
• Zusammenarbeit mit projektrelevanten Bereichen sicherstellen

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination von Projekten sowie Terminen in einem geschäftlichen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook zur Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch für die schriftliche Korrespondenz und Telefonate mit internen und externen Stakeholdern
• Eigeninitiative und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld proaktiv und zuverlässig zu agieren
• Analytisches und strukturiertes Denken zur Unterstützung beim Projektcontrolling und Budgetüberwachung
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Pflege von Wiedervorlagen zur effizienten Büroorganisation
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Nachverfolgung von Projekten und Terminen
• Belastbarkeit und Stressresistenz, um auch in herausfordernden Situationen die Übersicht zu behalten
• Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterbildung zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, neue Ideen und Initiativen einzubringen und zu fördern

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Attraktive Vergütung
• Konstruktives Arbeitsumfeld
• Offene Kommunikation
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Förderung neuer Ideen

Kontakt

Frau Yvonne Pretorius

Tel: 03451319980

Email: yvonne.pretorius@experts-talents.de