Assistent(m/w/d)desInstitutsleiters-InstitutfürExperimentelleInnereMedizin
Über diesen Job
Für das Institut für Experimentelle Innere Medizin der Universitätsmedizin Magdeburg suchen wir ab sofort einen engagierten Assistenten (m/w/d) des Institutsleiters in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in Forschung und Lehre. Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie gute Englischkenntnisse mit. Profitieren Sie von einem spannenden Arbeitsplatz, internen Fortbildungsangeboten und einer leistungsgerechten Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8. Bewerbungen sind bis zum 08.05.2026 willkommen!
Aufgaben
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Recherche und IT-Verwaltung wissenschaftlicher Publikationen
- Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation von Gastaufenthalten externer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Instituts
Anforderungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von administrativen Abläufen in einer akademischen Umgebung
- Hohe Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgezeichnete Teamfähigkeit und soziale Kompetenz für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Datenbankmanagement zur Unterstützung administrativer Aufgaben
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Schnelle Auffassungsgabe mit ausgeprägtem Analyse- und Argumentationsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise mit hohem Engagement für organisatorische Belange
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung eines Instituts oder Unternehmens
- Kenntnisse in der Pflege und Verwaltung von Webseiten und digitalen Inhalten
Benefits
- Jobticket
- Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einführungsveranstaltung
- leistungsgerechte Vergütung
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