Kaufmännische:r­Angestellte:r­/­Teamassistent:in

Über diesen Job

Verstärke das Team der TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG in Halle (Saale) als kaufmännische:r Angestellte:r / Teamassistent:in in einer befristeten Vollzeitstelle. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreichen Weiterbildungsangeboten. Du übernimmst Aufgaben in der Angebotserstellung, Kundenbetreuung und Datenverarbeitung und trägst damit aktiv zur Effizienz des Teams bei. Nutze die Chance auf 30 Tage Jahresurlaub und weitere attraktive Benefits und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Angebote erstellen und verfolgen
• Kaufmännische Vorbereitung sicherstellen und Controlling durchführen
• Austausch mit Kund:innen und Vertragspartner:innen pflegen
• Kundenbesuche vorbereiten und nachbereiten
• Rechnungen fakturieren
• Reklamationen bearbeiten
• Daten aufbereiten und erfassen
• Rechnungsfreigabe durchführen
• Besprechungen und Reisen organisieren
• Schreib- und Archivierungsarbeiten durchführen
• Aktive Unterstützung des Teams für eine reibungslose Zusammenarbeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse für effiziente Datenbearbeitung.
• Technisches Grundverständnis, um komplexe Zusammenhänge zu verstehen und Lösungen zu finden.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigenverantwortung, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.
• Ruhiger Kopf in stressigen Situationen, um den Überblick und die Kontrolle zu behalten.
• Freude an Kommunikation und Interaktion mit Kunden sowie internen Fachabteilungen.
• Fähigkeit zur Fakturierung und Bearbeitung von Reklamationen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Kompetenz in der Datenaufbereitung und -erfassung zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Erfahrung in der Besprechungs- und Reiseorganisation für effizientes Teammanagement.
• Starker Fokus auf die Auftragsvorbereitung und Controlling zur Sicherstellung von Qualitätsstandards.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Bonusprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Freizeitausgleich
• Gesundheitsangebote
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kinderbetreuung
• Restaurant-Vergünstigungen
• Weiterbildungsprogramme
• Zuschuss Deutschlandticket

Kontakt

Frau Laura Weiland

Tel: 05119980

Email: lweiland@tuev-nord.de