Mitarbeiter:in­HSW­Backoffice­(m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter:in HSW Backoffice (m/w/d) bei STRABAG AG in Magdeburg gesucht! Sie unterstützen das HSW-Team durch organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine und Veranstaltungen und arbeiten an digitalen Tools. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Backoffice-Bereich sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Konzernumfeld.
Aufgaben
- Unterstützung der Konzernstabstelle HSW im Tagesgeschäft leisten
- Organisatorischen und administrativen Support für Landes- und Regionalbeauftragte bereitstellen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren
- Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen erstellen und aufbereiten
- Digitale Tools und Plattformen pflegen und weiterentwickeln
- Bei Projekten im Bereich Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Arbeitssicherheit mitarbeiten
- Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen im Konzern durchführen
- Bei Reporting- und Dokumentationsaufgaben unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich
- Erste Erfahrungen im Assistenz-, Office- oder Backoffice-Bereich sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen, wie Microsoft Copilot
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist gefordert
- Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
- Hohe Serviceorientierung und Teamarbeit sind notwendig
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Mitarbeiterrabatt
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag
- Kantine
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Entwicklungsmöglichkeiten
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