Verwaltungsfachkraft­(m/w/d)­Buchhaltung­{Buchhalter/in}

Über diesen Job

Die Stiftung Samariterherberge sucht ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit (35 Stunden/Woche). Wenn Sie strukturiert, zuverlässig und zahlenaffin sind, erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum und einem sinnstiftenden Auftrag in der Behinderten- und Seniorenhilfe. Neben einer tariflichen Vergütung, 31 Tagen Urlaub und individueller Fortbildungsförderung bieten wir einen Hospitationstag zum Kennenlernen. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines engagierten Teams zu werden!

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Buchung der Bankauszüge und Eingangsrechnungen
• Erstellen und Verbuchen von Rechnungen inkl. Lieferscheinzusammenfassung und -kontrolle im ERP-System
• Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) 'Amagno' bearbeiten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten
• Durchführung des Forderungsmanagements und Mahnwesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Kontieren und Buchen von Rechnungen, Zahlungen sowie Kassentätigkeiten
• Meldungen an Ämter und Verwaltungen

Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, um finanzielle Abwicklungen effizient zu bearbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen für eine präzise Verwaltung von Finanzdaten.
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, zur Erstellung von Berichten und Analysen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zur Unterstützung der internen und externen Kommunikationsbedarfe.
• Fähigkeit zur Erstellung und Überprüfung von Rechnungen sowie zur Kontrolle von Lieferscheinen.
• Kenntnisse im Forderungsmanagement und Mahnwesen zur effizienten Verwaltung von offenen Posten.
• Teamgeist und Loyalität zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre im Verwaltungsteam.
• Hohes Maß an Diskretion und Engagement im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
• Führerschein Klasse B für mögliche Mobilität zu externen Terminen oder Kunden.

Benefits

• 31 Tage Urlaub
• Tarifliche Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Fortbildungsförderung
• Regelmäßige Reflexionsgespräche
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hospitationstag

Kontakt

Frau Yvonne Jürs

Tel: 0342046860

Email: yvonne.juers@samariterherberge.de