Mitarbeiter­(m/w/d)­der­Poststelle

Über diesen Job

Werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle! Ab dem 01.01.2027 suchen wir einen engagierten Mitarbeiter in Teilzeit (30h), unbefristet, um unseren Postservice und die telefonische Kommunikation zu unterstützen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfassender Einarbeitung und attraktiven Vergünstigungen im öffentlichen Dienst. Bewerben Sie sich bis zum 16.10.2026 und gestalten Sie die Zukunft unserer lebendigen Kreisstadt aktiv mit!

Aufgaben

• Bearbeitung der klassischen Eingangspost sowie digitaler Zugangskanäle (DE-Mail, besonderes Behördenpostfach)
• Vorsortierung der Post nach Fachbereichen unter Beachtung von Postordnung und Sicherheitsaspekten
• Prüfung auf Gefährdungspotential bei der Postbearbeitung
• Registrierung nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben, PZA)
• Verteilung der Post in Postfächer und Organisation innerbetrieblicher Transporte
• Entgegennahme der Ausgangspost und Beratung der Fachämter bei der versandfertigen Bearbeitung
• Festlegung der Versandart und Erstellung von Paketlabels für die Ausgangspost
• Bearbeitung von Retouren der Ausgangspost
• Abholung und Einlieferung von Sondersendungen bei der Post
• Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Absicherung der Vermittlungszeiten der Stadt Halberstadt
• Prüfung der Reaktionen und Ansagen der KI-Telefonzentrale über das Dashboard
• Kontakt mit dem Support zur Fehlerkorrektur bei der Telefonzentrale
• Übergabe und Annahme von Postsendungen an und vom Kurierdienst
• Führen des Schlüsselübergabe-Buches
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen mittels Rechnungsworkflow
• Beschaffung, Verteilung und Abrechnung von Briefmarken
• Rechnungsstellung an den Eigenbetrieb

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook
• Grundkenntnisse in Postgesetz, Datenschutz und Postordnung
• Erfahrung mit Behördenpostfächern und digitalen Zugängen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Entwicklung

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Tel: +493941550

Email: halberstadt@halberstadt.de