Sachbearbeitung­Vergabe/Inventarisierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d) in Magdeburg. Diese befristete Position bis zum 31.07.2027 umfasst spannende Aufgaben im Vergabewesen, inklusive der Durchführung von Vergabeverfahren und der Beratung von Verwendungsstellen. Voraussetzung sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt, Fachkenntnisse im Vergaberecht sowie mehrjährige Berufserfahrung. Flexibilität in der Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Weiterbildung werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 20.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren
• Festlegung der Vergabeart und der Verfahrensschritte sowie Zeitketten
• Erstellung der Vergabeunterlagen gemäß den relevanten vergaberechtlichen Vorschriften
• Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der Vergabevermerke
• Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote
• Einholung von Auskünften, z. B. aus dem Gewerbezentralregister
• Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Zuarbeit für die Beschlussfassung der Gremien
• Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren
• Verhandlungsführung über Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss
• Anwendung der e-Vergabe
• Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung
• Prüfung der von Verwendungsstellen erstellten Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnisse
• Formularmanagement einschließlich der Erstellung und Anpassung von Formularen
• Unterstützung bei der Überarbeitung und Aktualisierung relevanter Dienstanweisungen
• Durchführung der IT-gestützten Inventarisierung gemäß den Dienstanweisungen des KVSA

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, einschließlich GWG, VgV, UVgO, und TVerG LSA
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, idealerweise in einer Vergabestelle und mit e-Vergabe
• Erfahrung in der Verhandlungsführung und Vertragsgestaltung bis zum Abschluss des Vertrages
• Fähigkeit zur Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung relevanter Vergabevermerke
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in interdisziplinären Kontexten
• Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Fristen
• Gewissenhafte, zielorientierte Arbeitsweise, die eine hohe Qualität der Ergebnisse sicherstellt
• Fortbildungsbereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung der Fachkompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Kenntnisse im Formularmanagement und Anpassung von Formblättern nach Vorgaben
• Erfahrung in der IT-gestützten Inventarisierung gemäß den Dienstanweisungen
• Fähigkeit zur Beratung der Verwendungsstellen hinsichtlich Beschaffungsanforderungen und Leistungsbeschreibungen
• Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundlichkeit
• Bedarfsorientierte Weiterbildung

Kontakt

Tel: 004939162570758

Email: mail@kvsa.komsanet.de