Mitarbeiterin­/­Mitarbeiter­(m/w/d)­Zentrales­Sekretariat

Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder
Halle(Saale)
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Über diesen Job

Die Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für das zentrale Sekretariat am Standort Halle (Saale). In dieser Vollzeit- oder Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für Büromanagement, Postbearbeitung und die Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse. Die Behörde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist ist der 18.05.2026.

Aufgaben

  • Büromanagement durchführen, einschließlich Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordinierung
  • Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten durch organisatorische Aufgaben und Einholen von Informationen
  • Postmanagement betreiben, einschließlich Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Verteilung
  • Besucherverkehr empfangen und steuern
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein und allgemeine Auskunft erteilen
  • Gewährleistung einer serviceorientierten Kommunikation
  • Besprechungsräume bewirtschaften
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien ausgeben, einschließlich Inventur, Bedarfsermittlung und haushaltskonformer Beschaffung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Verwaltungsbehörde
  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
  • Wünschenswerte anwendungsbereite Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag
  • Fähigkeit zur termingerechten Koordinierung und Organisation von Besprechungen und Terminen
  • Erfahrung im Postmanagement, einschließlich Bearbeitung und Verteilung von Korrespondenz
  • Kompetenz in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, einschließlich Beschaffung und Inventur
  • Freundliches Auftreten und Fähigkeit zur direkten Interaktion mit internen und externen Ansprechpartnern

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • VBL-Betriebsrente
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits
  • Team-Events
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kontakt

Herr Dr. Straube

Tel: 004934552352126

Email: info@gluecksspiel-behoerde.de

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