Mitarbeiter*in­Auftragssachbearbeitung­(Voll-/Teilzeit)

Über diesen Job

Steinzeug Keramo sucht zur Verstärkung seines Teams in Frechen (Vollzeit) und Bad Schmiedeberg (Teilzeit) engagierte Mitarbeiter*innen für die Auftragssachbearbeitung. Ihre Aufgaben umfassen die kaufmännische Bearbeitung des Verkaufsprozesses, Kundenkommunikation, Lieferplanung sowie die Erstellung von Rechnungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere bei Steinzeug Keramo!

Aufgaben

• Kaufmännische Bearbeitung und Begleitung des Verkaufsprozesses von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
• Durchführung von Kundengesprächen zu Produktanfragen, Bestellungen, Lieferterminen und Sonderbauteilen
• Lieferplanung unter Berücksichtigung vorhandener Transportoptionen, technischer Merkmale, Kundenwünschen und Produktionsstellen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
• Erfassung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen im ERP-System
• Reklamationsbearbeitung bei Retouren, Preis- oder Lieferdifferenzen und Beanstandungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betriebsinterner Richtlinien, einschließlich Compliance und Qualitätsmanagement

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung mit regelmäßigem Kundenkontakt, insbesondere in der Auftragssachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word für die Bearbeitung von Dokumenten
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, zur effizienten Auftragsbearbeitung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Kunden
• Fähigkeit zur Durchführung von Kundengesprächen und Bearbeitung von Anfragen oder Reklamationen
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
• Erfahrung in der Lieferplanung unter Berücksichtigung von Transportoptionen und Kundenwünschen
• Fähigkeit zur Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
• Organisatorische Fähigkeiten zur Erfassung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Aktienprogramme
• Betriebliche Veranstaltungen
• Mitarbeiterrabatte
• Bikeleasing

Kontakt

Herr Guido Lehmann

Tel: 03492575113

Email: p.career@steinzeug-keramo.com