Mitarbeiter­(m/w/d)­Servicemanagement,­Empfang­und­Fuhrparkverwaltung

Über diesen Job

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicemanagement, Empfang und die Fuhrparkverwaltung in Magdeburg. In dieser unbefristeten Festanstellung übernehmen Sie Aufgaben wie den Empfang von Gästen, die Verwaltung von Fahrzeugen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Autobahn mit!

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
• Telefon- und Mailzentrale betreiben
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung durchführen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
• Mitwirkung bei der Fahrzeug- und Geräteverwaltung
• Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Kontrolle der Führerscheine
• Überwachung der Fahrzeugverfügbarkeit und Nutzung
• Zuweisung von Fahrzeugen an Mitarbeiter und Pflege der Nutzerdaten
• Reinigung der Fahrzeuge durchführen
• Dokumentation von Unfällen und Schadensfällen sowie von Informationen zur Führung von Fahrzeugakten (auch elektronisch)
• Organisation und Betreuung von Wartungen und Reparaturen einschließlich Fristenüberwachung
• Organisation und Dokumentation aller Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Kontrolle von TÜV-, AU- und UVV-Prüfungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook für administrative Aufgaben
• Grundkenntnisse in SAP, insbesondere im Bestellwesen zur Unterstützung von Verwaltungsprozessen
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Logistikbereich für effiziente Fahrzeugverwaltung
• Kenntnisse in Fahrzeugtechnik zur Unterstützung bei technischen Belangen der Fuhrparkverwaltung
• Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise für selbstständige Aufgabenbearbeitung
• Freundliches, kommunikatives Auftreten zur Pflege von Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen
• Fähigkeit zur Organisation und Dokumentation von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Kenntnisse in der Erfassung und den Scandienstarbeiten für effiziente Datenverwaltung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Chancengleichheit
• Hybrides Arbeiten
• Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Lebenslagencoaching

Kontakt

Tel: 004934594099629

Email: sven.pausch@autobahn.de